Используйте Образец выдач для создания и изменения раздаточных материалов презентации. Изменения при этом применяются ко всем страницам печатных раздаточных материалов.
Вы можете изменить количество слайдов на странице, ориентацию страницы и размер слайдов. Кроме того, вы можете добавить или удалить номера страниц, колонтитулы, дату и время, рисунки и фон.
Чтобы открыть параметры раздаточных материалов, на вкладке Вид в группе Режимы образцов нажмите кнопку Образец выдач .
Изменение макета
В группе Параметры страницы можно указать количество слайдов, печатаемых на каждой странице, выбрать их макеты, изменить ориентацию выдач и задать размер слайда. Чтобы настроить макет нужным образом, используйте параметры во всех трех меню: Ориентация выдач , Размер слайда и Число слайдов на странице.
Настройка числа слайдов на странице
Совет: Макет 3 слайда содержит строки, на которых участники мероприятия могут делать заметки.
Настройка ориентации
Настройка размера слайда
Изменение нумерации страниц, колонтитулов или даты
Изменить параметры верхних и нижних колонтитулов можно в группе Заполнители . По умолчанию колонтитулы отображаются в верхнем и нижнем углах страницы "Образец выдач".
Щелкните замещающий текст (верхнего колонтитула , нижнего колонтитула , даты или номера страницы ), чтобы внести изменения. Вы можете выполнить указанные ниже действия.
Добавление логотипа и других изображений в раздаточные материалы
Откройте вкладку Вид на ленте и нажмите кнопку Образец выдач .
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки или другую кнопку (например, Изображения из Интернета ) в зависимости от того, где находится нужное изображение.
Выберите изображение и нажмите кнопку Вставить .
Изображение будет добавлено в центр страницы.
Перетащите изображение в нужное место и при необходимости измените его размер. Дополнительные параметры форматирования доступны на вкладке Формат раздела "Работа с рисунками".
Изменение фона
Изменить фон выдач (но не слайдов) можно в группе Фон . Вы также можете быстро выбрать другой шрифт сразу для всего текста выдачи, задать особые границы и визуальные эффекты.
Цвета . Выберите цветовую тему для фона выдачи. Чтобы увидеть, как она будет выглядеть, щелкните Стили фона и выберите один из вариантов.
Стили фона . Выберите стиль из списка. Отображаемые цвета зависят от того, что выбрано в списке Цвета .
Совет: Щелкните Формат фона внизу списка Стили фона , чтобы открыть область Формат , и настройте дополнительные параметры фона (например, расширенные параметры заливки, художественные эффекты, параметры цвета и изображения).
Шрифты . Выберите шрифт из списка, чтобы быстро применить его ко всем верхним и нижним колонтитулам.
Эффекты . Выберите из списка эффект темы (тень, отражение, линию, заливку и т. п.).
Предварительный просмотр раздаточных материалов
Чтобы просмотреть, как будут выглядеть печатные раздаточные материалы, выполните указанные ниже действия.
Для получения дополнительной информации о работе с PowerPoint раздаточными материалами см.: Видео: работа с раздаточными материалами
В образце выдач в заполнители можно перемещать, изменять размер и формат колонтитулов. Кроме того, вы можете настроить ориентацию страницы и указать количество слайдов на странице раздаточных материалов при печати.
1 . Укажите, сколько слайдов вы хотите напечатать на каждой странице раздаточных материалов.
2 . Измените размер или формат заполнителя верхнего колонтитула либо переместите его.
3 . Измените размер или формат заполнителя нижнего колонтитула либо переместите его
Просмотр параметров раздаточных материалов
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
В программе PowerPoint настройки для вставки нижнего колонтитула и форматирования отдельных элементов находятся в разных местах. В этой статье я расскажу вам не только о том, как вы можете воспользоваться этими настройками, но и о том, как превратить нижний колонтитул в верхний.
Вставка нижнего колонтитула в слайды PowerPoint
Программа PowerPoint позволяет добавлять независимые друг от друга колонтитулы на каждый отдельный слайд. Если вы хотите, чтобы определенный элемент отображался на нескольких слайдах, вам нужно будет сначала выделить нужные вам слайды. Для выделения кликните мышкой на первом слайде, нажмите на клавишу Ctrl и, удерживая ее, выберите остальные слайды одним простым кликом.
В версиях программы, выпущенных до 2003 года, команду "Вставка верхнего и нижнего колонтитула" можно найти в разделе меню "Обзор"; в программе 2007 эта команда располагается в разделе "Вставка". Внутри первой закладки находятся настройки нижнего колонтитула слайдов. В стандартной версии программы возможность вставки верхнего колонтитула в слайд не предусмотрена. Выделите все элементы, которые должны отображаться. К ним относятся:
- постоянное или актуализируемое отображение даты
- номер слайда
- содержимое поля нижнего колонтитула
- возможность удалить номер слайда в формате "Титульный слайд"
Затем нажмите на командную кнопку "Применить", расположенную вверху справа. С помощью команды "Применить для всех" вы сможете вставить нужные вам элементы в нижний колонтитул всех выделенных слайдов.
Форматирование и расположение элементов нижнего колонтитула
Откройте шаблон слайда с помощью меню или через закладку "Вид". Обратите внимание: в левом столбце, где отображаются слайды в миниатюре, должен быть выбран первый слайд. Это замечание особенно касается более свежих версий программы PowerPoint. В этих версиях всегда выбран шаблон того слайда, который в обычном просмотре отображался последним. Прокрутите ленту вверх, выберите первый шаблон слайда. В отличие от всех остальных выбранный элемент будет отображаться в увеличенном размере.
В правом окне расположены поля для даты, нижнего колонтитула и номера слайда в нижней части страницы. Вы можете изменять по виду и по размеру как текстовые блоки, так и содержащийся в них текст. Щелкните мышкой в нужных полях и выполните все необходимые изменения с помощью строки символов, мультифункциональной строки или ленты меню.
Рекомендация: неизменную дату или постоянный текст можно напрямую вписать в поле нижнего колонтитула слайда. Для того чтобы в слайдах отображалась текущая дата и правильный номер слайда, воспользуйтесь разделом меню "Нижний и верхний колонтитул".
Как превратить нижний колонтитул в верхний
Если вы хотите, чтобы один или несколько текстовых блоков отображались на слайдах в виде верхнего колонтитула, кликните на нужном текстовом блоке мышкой (появится четырехсторонняя стрелка) и удерживайте нажатие. Перетащите блок мышкой в нужное положение.
Символы-заполнители заголовка и перечень также следует подвинуть, чтобы поля не накладывались друг на друга (через кромку). Закройте шаблон слайда, нажав на специальную кнопку в строке символов или через закладку. Вы опять вернетесь к предыдущему просмотру (например, в просмотр в режиме "Сортировка слайдов").
С помощью кнопки "Колонтитулы" к слайду можно добавить время и дату, примечание, имя автора. Например, сделаем 3 колонтитула внизу слайда.
К колонтитулу можно привязать элемент "Действие". Сделаем для нижнего колонтитула переход по ссылке на основной сайт. Т.е..
Как идея: если презентация посвящена музыкальным инструментам, можно к каждому объекту (инструменту) привязать действие - проигрывание звука при наведении курсора мышки на картинку. Будет понятно, как звучит каждый инструмент.
Кнопка "Вставить объект" позволяет вставлять в презентацию документы из других программ. Это может быть картинка, иконка, текстовый документ или таблица из Excel, pdf-документ и другие.
Кнопка "Надпись" вставляет текст в любое место слайда. Для примера вставим текст прямо на картинку.
То же самое делает и кнопка "WordArt", но вставляется декоративный текст в выбранный элемент слайда.
С помощью кнопки "Символы" на слайд можно помещать непечатные символы и математические формулы.
Если вы забыли точное имя или расположение презентации, можно воспользоваться панелью Обычный поиск (Basic Search) , чтобы найти файл по любым известным данным, например, по части имени презентации или фрагменту ее содержания. Для более углубленного поиска используется панель Расширенный поиск (Advanced Search) , позволяющая задать критерий, включающий свойство файла (например, имя, тему, дату создания или количество слайдов), условие (больше чем, до или после, равно и другие) и значение. Например, критерий "Имя файла включает сад" позволяет найти все файлы, имя которых содержит слово "сад". В данном случае "имя файла" является свойством, "включает" - условием, а "сад" - значением. Если на вашем компьютере установлена функция быстрого поиска, PowerPoint может организовать информацию таким образом, чтобы ускорить поиск. Если эта функция не установлена, щелкните на кнопке Установить (Install) на панели задачи Обычный поиск (Basic Search) .
Свойства презентации можно ввести в любой момент, открыв диалоговое окно Свойства презентации (Presentation Properties) . Эти значения могут пригодиться в дальнейшем при использовании функций поиска.
Выполните следующие шаги, чтобы ввести свойства презентации и найти файл .
PowerPoint осуществит поиск файлов, соответствующих заданным критериям. После завершения поиска в области задач Результаты поиска (Search Results) отобразится список найденных файлов. Чтобы открыть любой из них, достаточно дважды щелкнуть на его имени.
Добавление верхнего и нижнего колонтитулов
Прежде чем печатать презентацию, можно вставить в нее верхний и нижний колонтитулы, которые отображаются на каждом слайде, странице заметок или выдаче. Обычно колонтитулы содержат полезные сведения, такие как, например, имя автора презентации, название компании, текущую дату или номер страницы. Поскольку PowerPoint позволяет добавить несколько верхних и нижних колонтитулов, можно задать различные колонтитулы для слайдов, раздаточных материалов и заметок докладчика. Добавление колонтитулов осуществляется с помощью команды Колонтитулы (Header and Footer) в
- шрифты с засечками (антиква - serif);
- шрифты без засечек (гротески - sans serif);
- прочие - декоративные (decorative), рукописные (script) и т. п.
- Добавление основного текста или текста заголовка в рамках,
- Добавление текста в фигуру,
- Добавление текста в надпись.
- Чтобы добавленный текст стал частью фигуры, выберите фигуру, а затем введите текст или вставьте его из буфера обмена.
- Чтобы добавленный текст можно было перемещать независимо от фигуры, командой Вставка - Надпись добавьте текстовое поле, а затем введите текст или вставьте его из буфера обмена (рис. 3.4).
- Перед тем, как создавать рисунок SmartArt, представьте, какой тип и макет подойдут для наилучшего отображения данных. Попробуйте несколько разных вариантов и найдите тот, который лучше всего графически иллюстрирует текстовую информацию.
- Рисунки SmartArt наиболее эффективны, когда число фигур и количество текста не максимальны, а минимально достаточны для отображения информации. Излишне большое количество текста может отрицательно сказаться на визуальном представлении рисунок SmartArt и сделать его трудным для восприятия.
- Некоторые макеты рисунков SmartArt наилучшим образом предназначены для конкретных ситуаций. Например, макет Уравновешивающие стрелки (тип Связь), предназначен для отображения двух противоположных идей или концепций. А для того, чтобы отобразить больше двух идей, перейдите в другой макет, в котором больше фигур для текста, например макет Простая пирамида (тип Пирамида).
- При работе с рисунками SmartArt полезно знать определенные сочетания клавиш (табл. 3.1).
Таблица 3.1. Сочетания клавиш при работе с рисунком SmartArt | |
Наименование операции | Сочетания клавиш |
Добавить новый рисунок SmartArt | ALT+С+Ь |
Открыть интерактивную справку | CTRL+SHIFT+F1 |
Переключиться между областью текста и рисунком SmartArt | CTRL+SHIFT+F2 |
Перейти из области текста к ленте | Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F2, чтобы перейти к рисунку SmartArt, а затем нажмите клавишу ALT, чтобы перейти к ленте |
Когда выбрана фигура, перейти к другой фигуре в рисунке SmartArt | TAB |
Увеличить отступ текста в области текста | TAB |
Уменьшить отступ текста в области текста | SHIFT+TAB |
Добавить знак табуляции в область текста | CTRL+TAB |
Выбрать несколько фигур в области текста | Выделить текстовую строку в области текста, затем нажать клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ для выбора дополнительных фигур |
После добавления рисунка SmartArt открыть коллекцию макетов, где можно просмотреть и изменить все макеты | ALT+ОЫ+Д+Г |
Увеличить размер выбранной фигуры | SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВПРАВО |
Уменьшить размер выбранной фигуры | SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Изменить размер фигуры мелкими шагами | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переместить фигуру в требуемом направлении | СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переместить фигуру мелкими шагами | CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Повернуть фигуру в требуемом направлении на 15° Повернуть фигуру на 1° | ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО или ВЛЕВО CTRL+ALT |
При работе с текстом в цветных публикациях рекомендуется придерживаться следующих правил:
- назначайте фону и тексту контрастные цвета. Речь идет о контрастности именно цвета, а не просто о различной яркости. Например, черные буквы на красном фоне читаются с большим трудом, так что такого сочетания следует, по возможности, избегать;
- проверяйте контрастность текста и фона на монохромном изображении. Хотя этот прием срабатывает не всегда, но в большинстве случаев, когда два цвета выглядят контрастно в монохромном изображении, они будут выглядеть контрастно и при цветной печати;
- избегайте раздражающего сочетания цветовых тонов для печати объемного текста. Например, сочетание желтого с красным очень действенно для полиграфической продукции с ярлыком "New!", но такое цветовое решение в большинстве других случаев неуместно;
- избегайте слишком светлых и плохо различимых оттенков. Слишком светлые тексты проблематичны при их печати, вне зависимости от того, хорошо или плохо такой оттенок смотрится на слайде. Плохо воспроизводятся тонкие линии, для которых выбран светлый оттенок цвета. Может получиться даже так, что такой цвет будет выглядеть просто как грязь на бумаге.
Чтобы добавить номера слайдов, время и дату, эмблему компании, заголовок презентации или имя файла, имя докладчика и т. п., вверху или внизу каждой страницы выдачи или заметок или внизу каждого слайда, используйте колонтитулы.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите на кнопку Колонтитулы - рис. 3.8.
Рис. 3.8. Окно Колонтитулы
Для добавления нижнего колонтитула в слайд в диалоговом окне Колонтитулы на вкладке Слайд установите флажок Нижний колонтитул , а затем введите текст, который нужно поместить в центр нижней части слайда.
- Чтобы сведения нижнего колонтитула отображались только на выбранном слайде, нажмите кнопку Применить .
- Чтобы отобразить сведения нижнего колонтитула на всех слайдах презентации, нажмите кнопку Применить ко всем .
Для добавление колонтитулов на страницу выдачи или заметок в диалоговом окне Колонтитулы на вкладке Заметки и выдачи установите флажок Верхний колонтитул или Нижний колонтитул , а затем введите текст, который нужно поместить в центр верхней части (верхний колонтитул) или в центр нижней части (нижний колонтитул) каждой страницы выдачи или заметок. Затем нажмите на кнопку Применить ко всем (рис. 3.9).
Рис. 3.9. Окно Колонтитулы, вкладка Заметки и выдачи
Примечание :
В этом окне поле Просмотр отображает информацию верхнего и нижнего колонтитулов в том месте, где она будет отображена в слайде, на странице выдачи или заметок.