В этом уроке расскажу, какими способами можно устанавливать и изменять высоту строки в Excel.
Как изменить высоту строки мышью?
Чтобы изменить высоту строки мышью, нужно подвести курсор к нижней её границе (то есть на границу со строкой, которая идёт ниже). Курсор изменит свой вид на чёрную двустороннюю стрелку. Нажимайте левую кнопку мыши и двигайте курсор вверх-вниз на нужное расстояние:
Если нужно выставить точное значение высоты строки в пунктах, не выделяйте её предварительно левой кнопкой. Подведите курсор к заголовку строки, и когда он изменит вид на чёрную толстую стрелку, нажмите правую кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт «Высота строки…» и введите значение.
Щёлкая сразу правой кнопкой, вы экономите время на выделении строки.
Как изменить высоту нескольких строк?
Эксель позволяет изменять высоту сразу нескольких строк. Если они идут подряд, выделяйте их по заголовкам и выставляйте нужную высоту вручную (или через пункт меню «Высота строки»). Действуя вручную, тяните за нижнюю границу заголовка любой из выделенных строк.
Выделить несколько строк, которые отделены друг от друга другими строками, можно, пользуясь в процессе клавишей Ctrl. Сначала левой кнопкой выделите «первую» строку, потом зажмите Ctrl и выделяйте оставшиеся строки. Тянуть также можно за нижнюю границу любой из выделенных строк.
Автоподбор высоты строк по их содержимому
Эксель позволяет автоматически выставить высоту строк, исходя из содержимого ячеек. Если нужно сделать автоподбор высоты для одной строки, подведите курсор к нижней границе её номера (то есть на границу со строкой, которая идёт ниже), курсор изменит свой вид на чёрную двустороннюю стрелку. Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши:
Аналогично действуйте, если нужно сделать автоподбор высоты у нескольких строк.
При создании таблицы в Эксель обычно нужно настроить размер ячеек - сделать их больше или меньше. Для того чтобы сделать их одинаковыми в высоту и ширину, многие пользователи пытаются двигать ползунок «на глаз». Даже несмотря на то что при настройке показывается промежуток в цифрах, этот способ не очень удобный и занимает много времени.
В некоторых случаях нужно выставить точные размеры полей
Промежуток столбца в таблице Эксель может равняться любому значению в диапазоне от 0 до 255 единиц. От него зависит количество знаков, которые поместятся в объект, который отформатирован с применением базового шрифта. Базовая величина вертикального диапазона составляет 8,43 единицы. При выставлении нулевого показателя вертикальный ряд будет скрыт.
Высота полосы в таблице Эксель может быть выставлена в диапазоне от 0 до 409 единиц. Как и с шириной колонки, при выставлении нулевого показателя полоса будет скрыта, только на этот раз - горизонтальный. Единица высоты горизонтального ряда соответствует примерно 0,035 сантиметра или 1/72 дюйма. Базовое значение - 12,75 пунктов.
При работе в режиме разметки страницы вы можете указать величину полосы объектов в сантиметрах, миллиметрах или дюймах. Чтобы поменять меру, нажмите «Файл» - «Параметры» и в категории «Дополнительно» найдите раздел «Экран». В выпадающем меню «Единицы на линейке» установите систему мер, которая вам больше подходит.
Промежуток ряда объектов по горизонтали настраивают для того, чтобы они вмещали более длинные цифры или предложения. Это делается по нескольким принципам:
- Чтобы поменять величину одного столбца, перетащите его правую границу влево или вправо, устанавливая нужный показатель.
- Чтобы настроить произвольное количество, выделите их и перетащите границу любого. Чтобы отредактировать два и более несмежных вертикальных диапазона, отметьте первый, зажмите Ctrl и кликните по остальным. Смежных - выделите крайний левый или правый, затем, удерживая Shift, выберите противоположный.
- Для того чтобы применить редактирование ко всем колонкам, сначала отметьте их на соответствующую кнопку (на пересечении разметки из цифр и латинских букв) либо нажмите Ctrl + «A».
Единственный недостаток варианта - он не очень точный.
Как установить величину столбца через форматирование
Алгоритм:
- Выделите произвольное количество колонок;
- В «Размер ячейки» щёлкните «Ширина столбца»;
- Введите значение в поле.
Как сделать расстояние между границами столбцов равным
Если вам нужно поменять величину так, чтобы он равнялся показателю другой:
- Отметьте объект с желаемым показателем;
- В группе «Буфер» на основной вкладке щёлкните «Копировать»;
- Там же нажмите на выпадающее меню под «Вставить» и выберите ссылку «Специальная вставка» (в самом низу);
- В области «Вставить» щёлкните на пункт «Ширины столбцов».
Вы также можете выделить две или несколько полос в таблице, после чего настроить любую из них указателем мыши. Редактирование будет применено ко всем.
Как задать ширину всех вертикальных рядов по умолчанию
Показатель размера полосы говорит о том, сколько примерно символов базового шрифта поместится в элементе. Вы можете указать собственное значение для колонки, которое будет применено по умолчанию:
- Для одного листа - отметьте его левым кликом мыши;
- Для нескольких страниц - выделите любую, затем кликните по другим, удерживая Ctrl;
- Для всей книги - щёлкните по любой странице правой клавишей мыши и нажмите «Выбрать все листы».
- Во вкладке «Главная» кликните «Формат»;
- В области «Размер ячейки» выберите «Ширина по умолчанию»;
- Введите новое значение в поле.
Как сделать шаблон для создания листов и книг
Для того чтобы задать параметры элементов в будущих листах и книгах Эксель, можно создать шаблоны. На их основе новые таблицы будут иметь пользовательские параметры . Для этого нужно:
- Открыть книгу, которую хотите использовать как шаблон;
- Кликнуть «Файл» - «Сохранить как»;
- Ввести имя шаблона в «Имя файла»;
- В выпадающем меню «Тип файла» щёлкнуть «Шаблон Excel» или его аналог «с поддержкой макросов», если они есть в книге и понадобятся в дальнейших;
- Нажмите «Сохранить».
Документ будет перемещён в папку с шаблонами, где его нужно выбрать для создания книги в следующий раз.
Как отредактировать промежуток горизонтального ряда мышкой
Здесь, как и в случае с шириной, нужно отмечать произвольное количество вертикальных колонок, затем перетаскивать границу любой. Передвижение вверх сделает объект больше, а вниз - меньше.
Как установить промежуток горизонтального диапазона через форматирование
Алгоритм:
- Отметьте произвольное количество колонок;
- Во вкладке «Главная» найдите область «Ячейки» и кликните «Формат»;
- В «Размер ячейки» щёлкните «Высота строки»;
- Введите значение в поле.
Автоматическое изменение в зависимости от содержимого элементов
Благодаря этой функции элементы сами будут редактировать величину в зависимости от того, сколько данных в них записано:
- Выберите произвольное количество колонок;
- В группе «Ячейки» на основной вкладке нажмите «Формат»;
- В «Размер ячейки» щёлкните «Автоподбор ширины столбца» (или высоты).
Это также можно сделать, кликнув на правую границу вертикальной полосы и нижнюю границу горизонтальной (любых из отмеченных).
Итог
Настройка промежутка элемента позволяет поменять величину, а соответственно - количество данных , которые он вмещает. Для этого в Эксель есть несколько способов редактирования и вариантов режима отображения.
Когда вы открываете новую книгу, то все ячейки в ней имеют размер по умолчанию. У вас есть возможность изменять ячейки, вставлять и удалять столбцы, строки и ячейки, если это необходимо.
В этом уроке вы узнаете, как изменять высоту строк и ширину столбцов, вставлять и удалять строки и столбцы, переносить текст в ячейке и объединять ячейки.
Работа со строками, столбцами и ячейками
По умолчанию, каждая строка и каждый столбец новой книги имеют одинаковую высоту и ширину . Excel позволяет вам изменять ширину столбцов и высоту строк разными способами.
Чтобы изменить ширину столбца:
Если отображаются знаки (#######) в ячейке, это означает что столбец недостаточно широк, чтобы отобразить содержимое ячейки. Просто увеличьте ширину столбца, чтобы отобразить содержимое ячейки.
Чтобы установить точное значение ширины столбца:
Выберите автоподбор ширины столбца из выпадающего списка команды Формат, и Excel будет автоматически подбирать ширину каждого выделенного столбца в соответствии со введенным текстом.
Чтобы изменить высоту строки:
Чтобы установить точное значение высоты строки:
Выберите автоподбор высоты строки из выпадающего списка команды Формат, и Excel будет автоматически подбирать высоту каждой выделенной строки в соответствии со введенным текстом.
Чтобы вставить строки:
Когда вы вставляете новые строки, столбцы или ячейки, около вставленных ячеек можете увидеть кнопку Параметров вставки . Эта кнопка позволяет вам выбрать, как Excel следует их отформатировать. По умолчанию, Excel форматирует вставленные строки или столбцы также, как и ячейки в строке над вставленной. Чтобы получить доступ к большему количеству параметров, наведите курсор на кнопку Параметры вставки и кликните по стрелке выпадающего списка.
Чтобы вставить столбцы:
По умолчанию, Excel форматирует вставленные столбцы также, как и столбцы слева от них. Чтобы получить доступ к большему количеству параметров, наведите курсор на кнопку Параметры вставки и кликните по стрелке выпадающего списка.
Когда вы вставляете строки или столбцы, обязательно убедитесь, что выделили строку или столбец кликом по заголовку, то есть все их ячейки выделены. Если вы выделите только ячейку, то вставится тоже только одна новая ячейка.
Чтобы удалить строки:
Чтобы удалить столбцы:
Перенос текста и объединение ячеек
Если ячейка содержит больше текста, чем может быть отображено, вы можете выбрать опцию Перенос текста в ячейке или объединить ячейку с пустыми соседними. Перенос текста заставляет текст отображаться в ячейке в несколько строк. Объединить ячейки соединяет соседние ячейки в одну.
Чтобы установить Перенос текста:
Если вы передумали переносить текст, просто еще раз нажмите на кнопку команды Перенос текста.
Чтобы объединить ячейки с помощью команды «Объединить и поместить в центре»:
Если вы передумали объединять ячейки, просто еще раз кликните по команде Объединить и поместить в центре.
Чтобы получить доступ к параметрам объединения:
Кликните по стрелке выпадающего меню у команды «Объединить и поместить в центре» на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
- Объединить и поместить в центре: Объединяет выделенные ячейки и помещает текст в центр.
- Объединить по строкам: Объединяет каждую строку выделенных ячеек в большие ячейки. Эта команда полезна, когда вы объединяете содержимое многих ячеек в строках, но не хотите создавать одну большую ячейку.
- Объединить ячейки: Объединяет выделенные ячейки в одну.
- Отменить объединение ячеек: Отменяет объединение выделенных ячеек.
Практикуйте!
- Откройте существующую Excel 2010 книгу.
- Измените размер столбца.
- Измените размер строки в 46 пикселей.
- Вставьте колонку между колонками А и В.
- Вставка строку между строк 3 и 4.
- Удалите столбец или строку.
- Попробуйте объединить несколько ячеек.
Наиболее быстрый способ добиться, чтобы содержимое ячеек отображалось полностью – это использовать механизм автоподбора ширины столбца/ высоты строки по содержимому.
Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.
Автоподбор ширины столбца
Как видно из рисунка выше, текстовые значения в ячейках А2 и А3 отображаются не полностью, т.к. мешает текст в столбце B . Нам необходимо, чтобы содержимое всех ячеек в столбце A отображалось полностью. Для этого необходимо сделать ширину столбца A достаточной для отображения самого длинного текста в столбце. Делается это элементарно: подводим указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов), курсор примет следующий вид:
Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).
Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:
- выделяем необходимые столбцы (за их серые заголовки);
- подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и дважды кликаем.
Альтернативный вариант:
- Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить;
- На вкладке Главная в группе Ячейки выберите команду Формат ;
- В группе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца .
Автоподбор высоты строки
Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию Переносить по словам через Формат ячеек (или через меню ).
Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.
Иногда, не смотря на установленную опцию Переносить по словам , высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки - дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:
После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:
Реальный пример
Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через Буфер обмена какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.
Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из Буфера обмена , включена опция Переносить по словам, хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.
Задача1. Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.
Для этого:
- выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+A (выделится ), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);
- выключите опцию Переносить по словам (через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста );
- высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;
- выделите столбцы А , B и С за серые заголовки;
- подведите указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.
Задача2. Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.
Для этого:
- задайте требуемую ширину столбцов А , B и С ;
- опцию Переносить по словам не выключайте (включите);
- выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа или дважды нажав CTRL + A );
- подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.
Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.
Как быстро уменьшить и задать одинаковый размер ячеек в Excel. Чаще всего это бывает необходимо, когда надо срочно отредактировать какой-нибудь бланк для казначейства или банка. Тот, кто работает в бухгалтерии, то часто сталкивается с проблемой создания и подачи документов для отчетности. Мне редко приходиться работать в эксель, но если просят помочь, то отказать не могу. Вот буквально вчера ко мне зашла женщина их нашей бухгалтерии и чуть не плача попросила помочь отредактировать экселевский документ. Я не понимаю в бухгалтерии ровным счетом ничего, но иногда меня просто удивляет и возмущает маразм требований нашего казначейства. Требуют заполнить бланк по какой-то форме, а взять форму этого бланка можно только в интернете или системе «Гарант». Естественно, что на таком бланке либо логотип сайта, либо ссылка с «Гаранта», а казначейство такие документы не принимает. Вот и мучаются наши бухгалтера с такими документами.
Пришлось просто выделить все, что находилось на странице бланка и вставить в другой файл excel. Все ничего, но все данные бланка вытянулись на исходный размер ячеек. Изначально размер ячеек равен — 8,43.
Теперь надо все ячейки уменьшить так, что бы документ при распечатке уместился на один лист. Есть несколько способов быстро задать необходимый размер ячеек в Excel, но я покажу вам два самых простых.
Способ 1 .
- Выделите необходимое количество ячеек.
- Щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке с латинской буквой в самом верху колонки таблицы
- Выберите в выпадающем меню пункт Ширина столбца…
- В открывшемся окошке Ширина столбца установите свою цифру, и нажмите кнопку ОК .
Теперь размер ячеек в Excel будет тот, который указали вы.
Способ 2 .
Можно не выделять необходимое количество ячеек, а изменить их размер сразу во всем листе.
- Щелкните левой кнопкой мыши по квадратику вверху слева на пересечении строк и колонок
- У вас должен выделиться весь лист документа
- Теперь подведите курсор мыши на пересечение любого столбца (там, где написаны латинские буквы). Когда курсор примет вид крестика, нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская ее, уменьшите размер колонки до необходимого вам размера, и отпустите кнопку мыши.
Таким образом, у вас изменился размер ячеек во всем листе документа Excel.
Видео ролик Как быстро изменить размер ячеек в Excel.