С сайта dropbox.com можно скачать содержимое папки целиком, если верны оба следующих утверждения:
- Общий объем папки меньше 20 ГБ
- В папке не более 10 000 файлов
Чтобы скачать папку целиком прямо с веб-сайта dropbox.com:
- Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
- Найдите папку, которую нужно скачать.
- Нажмите на значок … (многоточия) справа от названия папки.
- Нажмите Скачать .
Ваш браузер скачает папку в виде одного архивированного файла (в формате ZIP). Найти этот файл в формате ZIP вы сможете в той папке, куда обычно скачивает данные ваш браузер (это указано в его настройках). Файл будет называться так же, как и сама папка, только в конце прибавится .zip .
Чтобы получить доступ к содержимому файла в формате ZIP, откройте его и разархивируйте.
Большинство операционных систем способны разархивировать ZIP-файлы, не требуя установки дополнительного программного обеспечения. Но если вдруг вы не сможете открыть файл, можно найти программу-архиватор в Интернете.
Обратите внимание: если у вас компьютер Mac, и вы скачали ZIP-файл размером больше 4 ГБ, то у инструмента Archive Utility в MacOS может не получиться распаковать содержимое ZIP-файла. Если это произойдет, то вам будет необходимо воспользоваться другой программой или Терминалом, чтобы распаковать содержимое.
Что делать, если вместо кнопки «Скачать» у меня отображается кнопка «Открыть»?
Если вы видите кнопку Открыть вместо кнопки Скачать , это значит, что папка уже синхронизирована с вашей папкой Dropbox на компьютере. Нажмите кнопку Открыть , чтобы открыть эту папку на своем компьютере.
Dropbox уже давно перестал быть простым облачным сервисом и превратился в настоящую экосистему для совместной работы над проектами. Но в его основе по-прежнему лежит хранилище файлов, возможности которого постоянно расширяются. Используйте их по полной.
Раньше в Dropbox была отдельная система для отправки файлов: приходилось использовать специальную публичную папку. Теперь всё гораздо проще.
2. Восстанавливайте удалённые файлы
Если вы случайно удалите файл из Dropbox, то в течение 30 дней без проблем сможете его восстановить. А с подпиской Dropbox Professional этот срок увеличится до 120 дней.
Откройте раздел «Файлы» и слева нажмите «Удалённые файлы». Отметьте нужные элементы и щёлкните по синей кнопке «Восстановить», расположенной справа.
3. Возвращайтесь к предыдущим версиям файлов
Эту функцию оценят писатели и редакторы. Она позволяет восстанавливать более старые варианты документов.
Нажмите на три точки справа от файла и выберите «Журнал версий». Вы увидите список всех вариантов и сможете узнать, когда и кем были внесены изменения. Наведите на нужную версию и справа нажмите «Восстановить».
Вы можете попросить добавить файлы в ваше хранилище любого пользователя - даже того, у кого нет аккаунта Dropbox. На панели слева откройте «Запросы файлов» и нажмите «Создать запрос файла».
В первой строке напишите, что конкретно вам необходимо, а во второй выберите папку. После этого останется только отправить ссылку нужному пользователю.
5. Отмечайте важные файлы и папки для быстрого доступа
Если вы храните в Dropbox много , то они наверняка нуждаются в организации. Отметьте самые нужные элементы и справа нажмите «Пометить звёздочкой». Теперь на домашней странице они будут отображаться вверху экрана.
6. Сохраняйте файлы для офлайн-доступа
В мобильных приложениях Dropbox даже с базовым аккаунтом можно сохранять файлы для офлайн-использования. Чтобы получить возможность сохранять папки, понадобится подписка Dropbox Professional.
Нажмите на три точки рядом с файлом и выберите «Доступ в авт. режиме». Теперь его можно будет использовать через приложение даже без доступа к Сети.
7. Экономьте место на компьютере с помощью выборочной синхронизации
Чтобы крупные файлы из облака не занимали на компьютере место, включите выборочную в ПК-клиенте Dropbox. Это позволит сохранять на жёстком диске лишь определённые папки, а не всё содержимое аккаунта.
Чтобы включить функцию, откройте параметры программы и на вкладке «Синхронизация» нажмите соответствующую кнопку. Затем отметьте галочками папки, которые должны синхронизироваться с компьютером, и нажмите «Обновить».
8. Создавайте прямые ссылки на загрузку файлов
Когда вы чем-то делитесь, то по ссылке сначала открывается сайт Dropbox, и лишь после этого вы можете скачать файл. Это ограничение можно обойти: достаточно заменить в ссылке dl=0 на dl=1 . Теперь после перехода по ней сразу начнётся загрузка файла.
9. Защищайте файлы с помощью двухэтапной проверки и кода доступа
Если в облаке хранится что-то секретное, то аккаунт следует защитить. Включите , чтобы помимо пароля сервис требовал ещё и ключ безопасности. Для этого перейдите в настройки и откройте вкладку «Безопасность».
На телефоне можно активировать четырёхзначный код доступа, который нужно будет вводить каждый раз при входе в приложение. Опция находится в настройках, в категории «Расширенные функции».
10. Загружайте сканы документов прямо в Dropbox
С сайта сайт можно скачать содержимое папки целиком, если верны оба следующих утверждения:
- Общий объем папки меньше 20 ГБ
- В папке не более 10 000 файлов
Чтобы скачать папку целиком прямо с веб-сайта сайт:
- на сайт сайт.
- Найдите папку, которую нужно скачать.
- Нажмите на значок … (многоточия) справа от названия папки.
- Нажмите Скачать .
Ваш браузер скачает папку в виде одного архивированного файла (в формате ZIP). Найти этот файл в формате ZIP вы сможете в той папке, куда обычно скачивает данные ваш браузер (это указано в его настройках). Файл будет называться так же, как и сама папка, только в конце прибавится .zip .
Чтобы получить доступ к содержимому файла в формате ZIP, откройте его и разархивируйте.
Большинство операционных систем способны разархивировать ZIP-файлы, не требуя установки дополнительного программного обеспечения. Но если вдруг вы не сможете открыть файл, можно найти программу-архиватор в Интернете.
Обратите внимание: если у вас компьютер Mac, и вы скачали ZIP-файл размером больше 4 ГБ, то у инструмента Archive Utility в MacOS может не получиться распаковать содержимое ZIP-файла. Если это произойдет, то вам будет необходимо воспользоваться другой программой или Терминалом, чтобы распаковать содержимое.
Что делать, если вместо кнопки «Скачать» у меня отображается кнопка «Открыть»?
Если вы видите кнопку Открыть вместо кнопки Скачать , это значит, что папка уже синхронизирована с вашей папкой Dropbox на компьютере. Нажмите кнопку Открыть , чтобы открыть эту папку на своем компьютере.
Жила я себе без аккаунта на Dropbox (это облачное хранилище файлов вроде Google Drive и Яндекс.Диск) и не тужила, и тут мне один человек скидывает ссылку на фотоархив, которых мне нужно скачать. А архив выложен на Dropbox.
Просто так скачать всю папку с файлами из чужого аккаунта нельзя - нужно обязательно зарегистрироваться.
Окей, регистрируемся, жмем на заветное "скачать" - "zip-архив слишком велик, сохраните файлы в свой Dropbox".
Ну ладно, сохраняем в свой Дропбокс. Та-дам - "У Вас закончилось место, заплатите денежку и докупите дополнительное место..."
Приобретать платный аккаунт я не стала, это уже перебор для скачивания одного фотоархива. Снова жмем на "скачать", которое не сразу находим, - и на компьютер бодро сохраняется файл под названием "unspecified" без какого-либо расширения, который непонятно чем нужно открывать. Приехали. Что дальше делать - непонятно.
А Дропбокс между делом предлагает еще свою программку на компьютер установить, "чтобы скачивать файлы и обмениваться ими без проблем".
Что произошло бы, если бы это было одно из двух других упомянутых облачных хранилищ? Я бы просто нажала кнопку "скачать" и нормальный читаемый архив просто оказался бы у меня на компьютере. И все. Как говорится, без регистрации и смс.
Облачные хранилища я сама, например, использую, чтобы скидывать фотографии из путешествий родителям (тоже большими архивами). Они у меня в компьютерах не очень разбираются. Представляю, какое впечатление на них произвел бы подход Дропбокса.
Интерфейс у Дропбокса довольно-таки убогий, на мой взгляд: нельзя быстро переключаться между своими папками, нет нормального дерева папок слева (или справа), не отображается, сколько места использовано... Для сравнения - Dropbox и GD:
Еще интересное - это тарифная политика . Вот я залила 2 ГБ - и место в аккаунте закончилось. Что мне предлагает Дропбокс? 1 ТБ места за 8.25 $ в месяц. Это дешевле, чем у Google (там терабайт стоит 9.99 $ в месяц). Но почему нет какого-то промежуточного варианта между 2 Гб и 1 ТБ? У Google я пользуюсь 100 Гб за 1.99 $ в месяц и мне хватает за глаза. На Дропбоксе пришлось бы переплатить 6.26 $ за то, что мне просто не нужно. ...А если вам вдруг нужно больше, чем 1 ТБ, то и этой опции у Дропбокса для частных лиц тоже нет.
После краткого знакомства у меня сложилось впечатление, что Dropbox навязчив, неудобен и создает неподготовленному пользователю кучу головной боли . Фотографии, кстати, так и не скачала. То ли по одной буду сохранять все 264 шт., то ли попрошу человека выложить их на каком-то более удобном сервисе... Но пользователем Dropbox я точно становиться не собираюсь.
Dropbox это один из самых известных облачных сервисов для хранения данных. Его основные функции это синхронизация файлов, возможность обмена информацией, хранение данных в облаке, совместная работа с файлами, документами, фотографиями, презентациями или любыми другими проектами и даже создание простых сайтов.
Облачное хранилище представляет собой сервер, или несколько серверов с жесткими дисками большого объёма. Сервера могут находиться как рядом, так и на любом расстоянии друг от друга. При регистрации клиента на сервере выделяется некоторый объем памяти этому клиенту. В случае с Дропбоксом клиенту при регистрации бесплатно предоставляется 2 Гб дискового пространства. За дополнительную плату, согласно тарифам, можно получить от 1 терабайта до неограниченного места на сервере.
К своим файлам, помещенным в облако, можно получить доступ с большого количества устройств и операционных систем: это и Windows и Mac OS и Linux и смартфоны Android, iPhone, BlackBerry, планшеты iPad и Kindle Fire, а также с недавнего времени появилась поддержка телефонов и планшетов Windows.
Работа с Дропбокс очень проста: после регистрации и установки приложения вам будет предложено создать папку, содержимое которой будет копироваться в облачное хранилище и синхронизироваться между всеми устройствами, на которых установлен клиент Dropbox. Если вдруг ваше устройство не поддерживается, получить доступ к файлам в облаке можно через веб-интерфейс. Файлы можно расшаривать, то есть открывать общий доступ. Программа создает ссылку на выбранный файл или файлы, которую можно отправить кому угодно. Если файл был случайно удалён, или загружена неправильная версия - то его можно легко восстановить, в течении 30 дней Dropbox сохраняет историю изменения каждого файла в хранилище.
И это далеко не полный список всех возможностей Дропбокса!
Ключевые особенности и функции
- Dropbox позволяет меняться файлами. Вы сами управляете данным процессом. Теперь не надо работать с FTP сервером или пользоваться веб-интерфейсом;
- переработка данных происходит в удобном для вас режиме. Она происходит самостоятельно, то есть не требует вашего непосредственного участия. К одному клиенту можно присоединить несколько компьютеров;
- сбережение нужных версий файлов. Предыдущую версию можно обновить;
- программа работает со всеми расширениями файлов и папок;
- упрощает публикацию файлов в сети и обновляется в автоматическом режиме, при внесении изменений на вашем компьютере;
- возможна частичная передача данных, только тех, которые были подвержены изменениям;
- обладает возможность восстановления утраченных данных;
- сохраняются все данные по изменению файлов, которые были произведены в последние 30 дней. Возможно подключение бессрочной истории «Pack-Rat»;
- обладает идеальной защитой. Данные выводятся по закодированному каналу (SSL) и сохраняются "в облаке" в закодированном виде (AES-256);
- обладает опцией открытия файлов для общего доступа с помощью папки «Public», так же возможен обмен файлами;
- возможно создание «Shared» папок для доступа определенного круга людей, у которых разные аккаунты на сервисе;
- высокая оперативность программы, можно самостоятельно регулировать скорость отдачи и приема данных.